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Rollen und Rechte

Zugriffsrechte - das A & O von Cloud-Services. Jeden User per Mausklick mit notwendigen Zugriffsrechten ausstatten

 

Jede Rolle hat ihre Zugriffsrechte - entscheiden Sie!

Rollen, die Sammlung von Zugriffsrechten für Arbeitsschwerpunkte

  • Vorgefertigte Rollen werden mitgeliefert - jederzeit anpassbar
  • Rollen sammeln die Berechtigung bei der Arbeit
  • Viele Benutzer erhalten eine Rolle - per Mausklick
  • Inhalt und Anzahl der Rollen sind frei festlegbar
  • Auch Auswertungsberichte sind per Recht zuteilbar
  • Sensible Unternehmensdaten ausschließlich für die Geschäftsleitung
  • Für andere User bleiben diese Daten gesperrt

 

 

Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausstatten

Rollen individuell mit Zugriffsberechtigungen versehen - für maximale Sicherheit

  • Mit Zugriffsrechten festlegen welche Module / Funktionen im Zugriff sein werden
  • Nahezu jeder Button kann gesteuert werden 
  • Ohne nötige Berechtigung erhält der User keinen Zugriff. Das gilt für:
    • Projekte
    • Kontakte
    • E-Mails
    • und viele weiteren Bereiche

 

 

Einzelne Zugriffsrechte schnell & einfach finden - im Alltag

Einzelne Zugriffsrechte schnell & einfach finden

  • Einzelne Rechte schnell zuweisen & ändern
  • Welche Rolle besitzt dieses Zugriffsrecht
  • Welcher User verbirgt sich hinter dieser Rolle
  • Einfach per Mausklick an- oder abwählen
  • Vergleiche zwischen Rollen per Ausdruck für mehr Transparenz

 

 

Projekte und ihre spezielle Zugriffsberechtigungen

Spezielle Zugriffsberechtigungen auf Projekte und ihre Bestandteile

  • Grundsätzlich "gehört" jedes Projekt dem Projektleiter & dessen Stellvertreter
  • Weitere User können als Co-Projektleiter Zugriff aus das Projekt erhalten - bei der Bearbeitung
  • Co-Projektleiter können sich auch selbst wieder entfernen
  • Folgende Einstellungsebenen sind möglich
    • Zugriff auf ein Hauptprojekt (damit auf alle Unterprojekte + Leistungen)
    • Zugriff auf ein einzelnes Unterprojekt (nur dessen Leistungen)
    • Zugriff auf ganze Projektstrukturen (mit allen Haupt- & Unterprojekten darunter)
  • Mit einem Projekt werden automatisch alle zum Projekt hinterlegten Elemente zugänglich:
    • Aufgabenbeschreibungen
    • E-Mails
    • Dokumente
  • sowie deren Anhänge