Jedem Benutzer eine Rolle zuweisen

Jedem Benutzer - je nach Verantwortung - eine Rolle zuweisen:

• in der Rollenverwaltung lassen sich Rollen definieren, mit denen beispielsweise alle Vertriebsmitarbeiter gleiche Zugriffsrechte erhalten
• so können beispielsweise unternehmenskritische Daten nur für die Geschäftsleitung sichtbar gemacht werden, während sie für andere Projektbeteiligte geblockt sind

Mit Zugriffsrechten Rollen individualisieren

Rollen über die Zugriffsrechte individualisieren:

• mit einzelnen Zugriffsrechten lässt sich genau steuern, welches Modul bzw. Funktion ein Benutzer einsehen und verwenden kann
• grundsätzlich gilt in PROJEKTA, dass Zugriffe auf einzelne Elemente erteilt werden
• ohne Berechtigung besteht kein Zugriff, das gilt für Projekte, Kontakte, E-Mails usw.

Suche von Zugriffsrechten

Bestimmte Zugriffsrechte erreichen Sie schnell über die Rechtesuche:

• wenn Sie ein bestimmtes Recht suchen, oder auf der Suche nach einer bestimmten Kategorie sind, kann die Zugriffsrechte-Suche helfen
• darüber kann auch nachvollzogen werden, welche Rollen, welche Rechte haben

Zugriff eines Projektleiters auf die Projektbearbeitung

Mehr Rechte bedeuten auch größeren Zugriff:

• jedes Projekt steht grundsätzlich dem Verantwortlichen (PL=Projektleiter) und dem Stellvertreter (Stellv PL) zur Verfügung
• sollen weitere Anwender Zugriff erhalten, können entsprechende Berechtigungen erteilt werden:
  • Zugriff auf ein Hauptprojekt (mit allen Unterordnungen)
  • Zugriff auf einzelnes Unterprojekt (mit allen seinen Unterordnungen)
• dabei werden alle zugehörenden Elemente, wie E-Mails, Dokumente, Pläne usw., die im Projektes abgelegt sind, automatisch mit freigeschaltet